NIP, REGON, KRS - 3 numery firmy które musisz znać
Każda firma w Polsce ma 2 lub 3 numery identyfikacyjne: NIP, REGON i opcjonalnie KRS. Często mylą się nawet doświadczonym przedsiębiorcom. Wyjaśniamy różnice w 5 minut.
NIP - Numer Identyfikacji Podatkowej
To najważniejszy i najczęściej używany numer.
| Wydaje | Urząd Skarbowy |
| Format | 10 cyfr (np. 1234567890) |
| Kto ma | Każda firma + każdy płatnik podatków (też osoby fizyczne) |
| Po co | Faktury, deklaracje podatkowe, sprawdzanie kontrahenta |
💡 Walidacja: NIP ma cyfrę kontrolną - łatwo sprawdzić, czy jest poprawny. Algorytm: kolejne 9 cyfr mnoży się przez wagi (6,5,7,2,3,4,5,6,7), suma modulo 11 = 10. cyfra.
REGON - Rejestr Gospodarki Narodowej
| Wydaje | GUS (Główny Urząd Statystyczny) |
| Format | 9 cyfr (jednostka główna) lub 14 cyfr (filia/oddział) |
| Kto ma | Każdy podmiot gospodarczy |
| Po co | Statystyka, klasyfikacja PKD, raportowanie |
💡 REGON jest nadawany automatycznie przy rejestracji firmy - nie musisz o niego wnioskować osobno.
KRS - Krajowy Rejestr Sądowy
| Wydaje | Sąd rejestrowy (KRS) |
| Format | 10 cyfr (np. 0000123456) - zwykle wiodące zera |
| Kto ma | Tylko osoby prawne: spółki handlowe, fundacje, stowarzyszenia |
| Po co | Sprawdzenie zarządu, kapitału, władz, sprawozdań finansowych |
💡 JDG (jednoosobowa działalność) NIE ma KRS - tylko CEIDG. Spółka cywilna też nie ma KRS.
Porównanie obok siebie
| Cecha | NIP | REGON | KRS |
|---|---|---|---|
| Długość | 10 | 9 / 14 | 10 |
| JDG | ✅ | ✅ | ❌ |
| Sp. z o.o. | ✅ | ✅ | ✅ |
| Fundacja | ✅ | ✅ | ✅ |
| Cyfra kontrolna | ✅ algorytm | ✅ algorytm | ❌ |
Praktyczne wskazówki
- 📋 Na fakturze wystarczy NIP (REGON jest nice-to-have, nie wymagany)
- 🔍 Sprawdzanie kontrahenta - zacznij od NIP (najszybciej znajdziesz)
- 🏛️ KRS pokaże Ci kto stoi za spółką - wspólnicy, zarząd
- 💼 Spółki z KRS mają obowiązek składać sprawozdania finansowe - publicznie dostępne
Jak sprawdzić wszystkie 3 naraz?
👉 W bazafirm.oferia.com.pl mamy 4M+ firm z aktualnych rejestrów CEIDG, KRS i REGON. Wpisz NIP, REGON lub KRS - dostaniesz wszystkie dane w 1 sekundę. Bezpłatnie, bez rejestracji.
→ Zobacz też: Jak sprawdzić firmę po NIP - kompletny poradnik
→ Zobacz też: CEIDG vs KRS - różnice i kiedy która rejestracja