CEIDG vs KRS - jakie są różnice i kiedy która rejestracja

Otwierasz firmę? Pierwszy wybór: gdzie się zarejestrować - CEIDG czy KRS? Decyduje o tym forma prawna, którą wybierzesz. To nie kwestia preferencji, tylko wynika z przepisów.

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)

Tylko dla jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) i spółek cywilnych.

Kluczowe cechy:

• ✅ Bezpłatna rejestracja
• ✅ Online w 5-10 minut (wniosek CEIDG-1)
• ✅ Bez minimalnego kapitału
• ✅ Możliwość zawieszenia działalności bezterminowo
• ❌ Odpowiadasz całym majątkiem prywatnym za długi firmy
• ❌ Brak osobowości prawnej

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)

Dla osób prawnych - spółek handlowych, fundacji, stowarzyszeń.

Co wpisuje się do KRS:

• Sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) - min. 5 000 zł kapitału
• S.A. (spółka akcyjna) - min. 100 000 zł kapitału
• Sp. komandytowa, partnerska, jawna - bez minimum
• Fundacje i stowarzyszenia - bezzyskowe
• Spółdzielnie

Kluczowe cechy KRS:

• ✅ Odpowiedzialność ograniczona (sp. z o.o., S.A.) - tylko majątkiem spółki
• ✅ Możliwość zatrudniania, inwestycji, ekspansji
• ❌ Koszt rejestracji ~250-600 zł + notariusz dla niektórych form
• ❌ Obowiązki sprawozdawcze - sprawozdania finansowe rocznie
• ❌ Wyższe składki ZUS dla wspólników niektórych spółek

Porównanie - tabela

Kiedy CEIDG, kiedy KRS - praktyczne wskazówki

Wybierz CEIDG jeśli:

• Działasz sam (freelancer, konsultant, mały handel)
• Zaczynasz - chcesz przetestować pomysł
• Obroty <500k zł/rok
• Mała skala ryzyka - usługi, nie wytwarzanie

Wybierz KRS (sp. z o.o.) jeśli:

• Planujesz wspólników (2+ osoby)
• Chcesz oddzielić majątek firmowy od prywatnego
• Planujesz inwestycje, kredyty firmowe, fundusze VC
• Duże ryzyko biznesowe (np. e-commerce w skali, produkcja)
• Obroty 500k+ zł/rok

Sprawdź firmy z CEIDG i KRS

👉 W bazafirm.oferia.com.pl mamy oba rejestry: 3M+ firm z CEIDG i 60k+ spółek z KRS. Wyszukaj po NIP, REGON, KRS lub branży.